Kontrola postimportowa – gwarancja zgodności i bezpieczeństwa w imporcie towarów

W dynamicznie rozwijającym się świecie handlu międzynarodowego, kontrola postimportowa stanowi istotny mechanizm zapewniający organom celno-skarbowym możliwość dokładnego zweryfikowania poprawności realizowanych przez przedsiębiorców procesów importowych. Dla przedsiębiorców działających w obszarze importu, świadomość i zrozumienie tego procesu jest kluczowe dla uniknięcia potencjalnych sankcji, domiaru należności celno-podatkowych oraz zachowania stabilności i bezpieczeństwa fiskalnego.

Wśród wielu przedsiębiorców powszechne jest jeszcze przekonanie, iż dokonanie odprawy celnej i dostarczenie towaru na magazyn kończy proces importu. Nic bardziej mylnego. Przepisy Unijnego Kodeksu Celnego dają organom celno-skarbowym możliwość przeprowadzenia kontroli zakończonego zgłoszenia celnego przez okres kolejnych 3 lat, a w szczególnych przypadkach przez okres nawet 10 lat.

Z danych udostępnianych przez urzędy celno-skarbowe wynika, iż na przestrzeni kilku ostatnich lat przeprowadzano średnio ponad 1000 kontroli rocznie z ewidentnie zauważalnym trendem wzrostowym, a ponad połowa z nich wykazała nieprawidłowości. Kwoty domiaru należności celnych, do dopłaty których zobligowani zostali przedsiębiorcy, sięgały łącznie nawet kilkuset milionów złotych rocznie. Odnotowywana jest rosnąca ilość sporów pomiędzy importerami a organami celno-podatkowymi, które coraz częściej znajdują finał w sądach administracyjnych.

Co to jest kontrola postimportowa?

Kontrola postimportowa to działania kontrolne podejmowane przez organy celno-skarbowe najczęściej na przestrzeni 3 lat po zakończeniu procedury dopuszczenia towaru do obrotu. Celem tych kontroli jest weryfikacja poprawności zrealizowanych zgłoszeń celnych, w szczególności ich zgodności z przepisami prawa celnego i podatkowego. Kontrole te dotyczą najczęściej aspektów, takich jak:

• Weryfikacja wartości celnej oraz pochodzenia towarów,
• Sprawdzenie prawidłowości zastosowanej klasyfikacji taryfowej,
• Ocena zastosowania środków antydumpingowych i wyrównawczych.

Najczęściej wykrywane nieprawidłowości dotyczą właśnie tych obszarów. Ponad połowa przeprowadzanych kontroli wykazuje nieprawidłowości i najczęściej kończy się ustaleniem zaległości celno-podatkowych z tytułu importu, do uregulowania których zobligowany zostaje importer.

Dlaczego kontrola postimportowa jest ważna?

Na przestrzeni ostatnich lat można zaobserwować wzrost znaczenia kontroli postimportowej. Widać ewidentny wzrost aktywności organów celno-skarbowych w tym obszarze. Oznacza to, iż ciężar kontroli prawidłowości zgłoszeń celnych zostaje sukcesywnie przenoszony w czasie. Proces ten skutkuje ograniczeniem ilości oraz zakresu kontroli celno-skarbowych przeprowadzanych w momencie zgłaszania towaru do odprawy celnej, na rzecz kontroli postimportowych przeprowadzanych już po dopuszczeniu towaru do obrotu. Celem kontroli postimportowej jest sprawdzenie zgodności realizowanych procesów importowych, w szczególności pod kątem:

• Prawidłowości zastosowanego kodu taryfy celnej: kod taryfy celnej wpływa na wysokość zastosowanej stawki celnej,
• Możliwości zastosowania stawek obniżonych i preferencyjnych: skorzystanie ze stawek preferencyjnych i obniżonych jest uwarunkowane spełnieniem różnych wymogów,
• Prawidłowości ustalenia wartości celnej towaru: na wartość celną towaru składają się różne elementy kalkulacyjne takie jak np.: wartość transakcyjna czyli wartość faktycznie należna i zapłacona za towar, koszty transportu, koszty ubezpieczenia oraz inne dodatkowe koszty poniesione i związane z importem towaru.

Wykrycie przez organy celno-skarbowe nieprawidłowości w tych obszarach, może skutkować koniecznością zapłaty zaległych należności celno-podatkowych wraz z odsetkami, co w sposób istotny może wpłynąć na bieżącą sytuację finansową przedsiębiorcy.

Jak minimalizować ryzyko celne i przygotować się do kontroli postimportowej?

Aby skutecznie przygotować się do ewentualnej kontroli postimportowej i minimalizować wystąpienie ryzyk celnych, przedsiębiorcy powinni:

1. Zachować pełną dokumentację związaną z importem, w tym faktury, listy przewozowe, świadectwa pochodzenia, potwierdzenia płatności i inne istotne dokumenty.
2. Przeprowadzać audyty wewnętrzne i regularnie sprawdzać poprawność zgłoszeń celnych, zwracając szczególną uwagę na wartość celną, klasyfikację taryfową i zastosowane preferencje taryfowe.
3. Opracować procedury celne i profesjonalnie zaprojektować funkcjonujące w firmie procesy celne.
4. Inwestować w szkolenia dla pracowników odpowiedzialnych za obsługę celną, aby na bieżąco aktualizowali swoją wiedzę celną.
5. Korzystać z usług profesjonalnych agencji celnych, które oferują wsparcie w zakresie obsługi celnej, realizacji procesów celnych oraz ich zgodności z obowiązującymi przepisami, a także wspierają importerów w trakcie toczących się kontroli celno-skarbowych.

Status AEO w kontekście kontroli postimportowej

Status AEO jest przyznawany przedsiębiorcom przez organy celno-skarbowe, w drodze postępowania audytowego, którego celem jest sprawdzenie prawidłowości funkcjonowania firmy, zwłaszcza w obszarach dotyczących przestrzegania przepisów prawa celnego i podatkowego, zarządzania ewidencjami handlowymi i transportowymi oraz spełniania standardów bezpieczeństwa i ochrony.

Jednym z wymogów warunkujących uzyskanie statusu AEO, jest posiadanie i stosowanie w firmie procedur związanych m.in. z realizowanymi procesami celnymi. Procedury te powinny dotyczyć w szczególności obszarów związanych z ustalaniem wartości celnej i pochodzenia towarów, klasyfikacji taryfowej, stosowania preferencyjnych stawek celnych oraz ograniczeń pozataryfowych. Proces mapowania procesów i przygotowywania dokumentacji na potrzeby uzyskania statusu AEO, może więc być doskonałą okazją do sprawdzenia i zweryfikowania funkcjonujących w firmie procesów celnych i schematów działania, co w efekcie powinno przyczynić się do zminimalizowania ryzyka celnego, a nawet jego całkowitego wyeliminowania.

Kontrola postimportowa jest nieodłącznym elementem procesu importu towarów, mającym na celu zapewnienie zgodności z przepisami i ochronę interesów finansowych państwa. Dla przedsiębiorców oznacza to konieczność starannego przygotowania i dbałości o poprawność procesów celnych i realizowanych zgłoszeń celnych. Współpraca z doświadczoną agencją celną oraz dążenie do uzyskania statusu AEO mogą znacząco ułatwić ten proces i zminimalizować ryzyko nieprawidłowości.

Złożoność przepisów celnych i podatkowych sprawia, że skuteczne zaprojektowanie realizowanych procesów celnych bywa dużym wyzwaniem. Nasza agencja celna oferuje kompleksowe wsparcie w tym zakresie. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu oraz indywidualnemu podejściu do każdego klienta, pomagamy nie tylko sprostać wymaganiom organów kontrolnych, ale również zoptymalizować procesy związane z obsługą celną.

Nie ryzykuj – postaw na sprawdzonych ekspertów i zabezpiecz swój biznes przed niepotrzebnymi kosztami i przestojami.

Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak możemy Cię wesprzeć w zakresie kontroli postimportowej i nie tylko.